Como organizar e guardar suas fotos.

Arquivo virtual

Os arquivos virtuais em HD Externa, Pen Drives, gravar em CD´s/DVD´s.
Grave os arquivos e imagens por data, ano e mês e assunto (títulos). Escolha nomes dos títulos fáceis. Hoje existem programas gratuitos que utilizam esse sistema. O próprio Windows Live Galeria de Fotos é um deles. Assim você dá "palavras-chaves" para os arquivos. Se utilizar DVD´s e CD´s para guardar seus arquivos, uma recomendação importante, é evitar riscar os DVD´s com canetas (aquelas de escrever em DVD mesmo). Pois a química da caneta pode danificar o disco. Coloque em capinhas individuais, E guarde em locais arejados, longe de iluminação forte e lugares úmidos. Verifique a cada dois anos os discos. Para que não ocorra nenhuma eventualidade e os danifique, fazendo você perder suas fotos.
Apesar de estar mais segura, guardar arquivos importantes na net ainda não é recomendado, uma vez que esse serviço é instável para os pequenos usuários.

Álbum e Caderno de Colagens

Outra sugestão para não deixar as fotos se perderem no virtual, é imprimi-las e montar álbuns. Uma boa alternativa é o fotolivro. Como um scrapbook digital.
Organize suas fotografias com títulos e legendas. Você pode etiquetar os álbuns por ano ou por assunto e mantê-los em uma prateleira. Mas cuidado! Ao escolher seu álbum prefira aqueles com plástico livre de agentes ácidos, que podem danificar a foto.

Caixa personalizada

Para organizar as fotografias que estão guardadas desordenadamente em várias caixas de sapatos, separe-as por ano ou evento e guarde-as em caixas personalizadas e etiquetados. Evite as caixas de sapato, elas podem fazer com que as fotos fiquem velhas logo. Prefira caixas que não sejam feitas de materiais com elementos ácidos.

Porta-retratos

Ao expor em porta-retratos devemos ser bastante criativos. Usando tamanhos diferentes de molduras você pode deixar fotos agrupadas em paredes adequadas ou na superfície de um móvel selecionado para este fim. Alguns porta-retratos comportam mais de uma foto, e neles você pode até mesmo fazer uma colagem. Prefira colocar cópias das fotos nos porta-retratos, pois o contato direto com o vidro também pode ser prejudicial à foto.

Negativos

Guarde os negativos adequadamente
Para isso podem ser usadas caixas de acetato, com etiquetas externas para registro do material contido em seu interior.
Ou guarde em álbuns apropriados, com índice e tratamento anti-mofo. Coloque saquinhos de sílica em gel.
Nas caixas. Cada álbum deve ter uma etiqueta frontal indicando o período compreendido entre a primeira e a última fileira de fotos. Fica mais fácil de localizar usando o critério cronológico.

Conservação

Coloque as cópias em caixas que controlem a exposição à luz e ao ar. Esses lugares são escuros e frescos.
Para fotos que são relíquias de família, considere uma caixa à prova de fogo.
Existem muitas dessas caixas no mercado e elas freqüentemente têm capacidade para centenas de fotos.
• guarde-o sempre deitado em local seco
• não deixe incidir luz
• evite locais úmidos ou quentes demais
• não use nenhum produto para limpeza do álbum

Dicas : Arquivando documentos.

A primeira regra é fazer a triagem de papéis e jogar fora o que é desnecessário.
Faça uma cuidadosa leitura de todo o material e decida, o que pode e deve ser jogado fora.

Organize o arquivo utilizando um método específico: por ordem alfabética, por assunto, etc.
A falta de padronização facilita a bagunça e torna mais difícil a procura de papéis.

Mantenha um índice no computador de tudo o que há no seu arquivo. Desta maneira será mais fácil localizar pastas e documentos. Não se esqueça de manter o índice atualizado.Mantenha separados os assuntos comerciais dos documentos pessoais.

Criar categorias para seus arquivos e pastas. Estes irão variar, dependendo do seu tipo de negócio. Algumas categorias podem ter rótulos óbvios, como clientes, informações fiscais, fornecedores e futuros projetos. Concentre-se em classificar todos os seus documentos para estas grandes categorias.

Quebrar a grandes categorias em subcategorias menores, se for o caso. Por exemplo, se sua empresa tem clientes, criar uma pasta para cada cliente. Se os documentos de um cliente são numerosas demais para caber em uma pasta, quebrar essa categoria ainda mais. Arquivo separado do cliente em pastas diferentes para diferentes tipos de documentos.

Rotular todos os seus arquivos de acordo como você provavelmente vai procurá-los. Valendo das suas necessidades.

Coloque todos os seus documentos em um armário de arquivamento caixa ou recipiente similar. Se você tem muitos arquivos, manter os que você usa com mais freqüência ao lado de sua mesa. E manter os arquivos que você pode usar apenas uma vez por ano em um compartimento separado.

Manter separados documentos designado para o lixo. Sempre levar para o lixo os não mais necessários. Se você não tem certeza se pode dispor de um documento, designar uma pasta para um "possível lixo" e manter o documento arquivado lá até que você pode rasgar.

Lembre-se de que ter um arquivo em ordem é condição essencial para evitar problemas.

Organizadores de escritório - Porta Canetas

Além de guardar o material de escritório e carregar seu iPod, também organiza os fios de outros gadgets. Como celular e tem caixas de som nas laterais. Ocupa bastante espaço. Mas serve para ficar tudo organizado.

Porta Canetas com Porta Clips e Grampos e Relógio Cromado.

Kit escritório modelo de mesa com base de madeira em dois modelos: base oito ou retangular , com porta caneta e porta clips de alumínio.

Porta canetas, lápis, borrachas, clipes e o que mais precisar, nas divisórias de tamanhos diversos do porta canetas.


Obs : Modelos são muitos. Mas o que importa que neles tudo fica organizado.

Organizando um espaço para seu home office (escritório em casa).

O ideal é que seja um ambiente bem iluminado, com acesso fácil. Com uma infra-estrutura necessária. Como energia elétrica, linha telefônica, etc.
Reserve locais para guardar e categorizar documentos.
Cuidados com as inutilidades. Acumulo de enfeites e apetrechos apenas atrapalham. A idéia principal é manter o Home Office básico, somente com as coisas que você precisa e que podem ajudá-lo em seu trabalho.
A utilização de caixas de organização ou prateleiras podem ajudá-lo na organização de seu material de escritório. Mas, não exagere, lembre-se que o seu espaço é limitado e deve ser aproveitado de forma racional.
Precisamos ter uma atenção com a mesa, pois é nela que vamos desempenhar as nossas atividades do dia-a-dia. Procure manter lápis, papéis de anotações, seu computador ou notebook tudo arrumado em em seus lugares. Isso parece óbvio mas, muitos esquecem disso e quando percebem já estão com a sua área de trabalho cheias de coisas e totalmente tomadas
Bom, tendo estes cuidados e mantendo uma idéia de organização sempre em mente, você terá poucos problemas para realizar as suas atividades de forma organizada e produtiva.

Arquivando com segurança.

Os documentos e papéis arquivados, e conseqüentemente de uso menos constante, ficam mais bem protegidos quando guardados em caixas à prova de fogo. Também podem ser utilizados modelos que requeiram chaves ou códigos para serem abertos.

Organização digital.

Além de arquivar em pastas ou caixas, os documentos em papel também podem ser armazenados no formato digital.
A maneira mais simples de executar esse procedimento é submetê-los a um scanner.

Alguns modelos desse aparelho são capazes de processar materiais encadernados, documentos frágeis, danificados ou muito pequenos.
Documentos já digitalizados podem ser organizados por meio de programas especificamente voltados a esse fim.

Tempo que cada comprovante e documento deve ser devidamente guardado pelo consumidor.

Guardar por três anos:
a) os recibos de pagamentos de aluguel:
b) recibos de diárias de hotéis:
c) recibos de pagamento de restaurante:

Guardar por cinco anos:
a) os tributos ( IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros);
b) contas de água, luz, telefone e gás;
c) recibos de assistência medica e plano de saúde;
d) recibos escolares;
e) pagamento de cartões de créditos;
f) recibos de pagamentos a profissionais liberais;
g) pagamento de condomínios;

Guardar por vinte anos:
a) documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS

Outros prazos:
a) Seguros em geral (vida, veículos, saúde, residência etc) - 1 ano após o término da vigência
b) Extratos bancários - 1 ano;
c) Notas fiscais - até o término da garantia do produto;
d) Declaração de Imposto de Renda e documentos anexados - 6 anos;
e) Comprovantes de pagamento de financiamentos de bens como carros e imóveis - até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que oficialize a quitação (consórcio)

Com todos os comprovantes devidamente guardados, o consumidor pode, havendo necessidade, ter a garantia de não pagar duas vezes a mesma despesa ou, de correr atrás de seus direitos.

O tempo que devemos guardar comprovantes e documentos.

Muitas pessoas aproveitam o início do ano para organizar os antigos documentos e papeladas acumuladas. Para muitos, essa é a hora de esvaziar a gaveta com arquivos que não interessam mais e deixar espaço para a entrada dos novos documentos que vão surgir ao longo do ano. Mas, existem ainda muitas duvidas e receios em jogar fora algum comprovante ou papel que possa ser útil em determinado momento posterior, sejam dias, meses ou até anos.

Devemos ter cuidados de nos proteger de cobranças indevidas e não correr o risco de ter o nome e o CPF em lista de devedor do comércio, bancos e órgãos federais. Para isso, o consumidor precisa guardar alguns documentos.”
O prazo mais comum de prescrição de dividas é de cinco anos, conforme o Código Civil. Mas, há comprovantes que devem ser mantidos por mais tempo como os de imóvel financiado.

Arquivando seus documentos pessoais e da familia.

Lar – A pasta ou caixa com esse título deve conter informações sobre todos os membros da família, bem como um inventário completo com todos os itens da residência e seus respectivos valores.
As descrições devem conter os nomes das peças e registro de seu modelo, fabricante e número de série.

Saúde – Essa divisão é destinada a todos os exames e receitas médicas de cada familiar, incluindo especialmente as mais recentes.

Finanças Pessoais – Trata-se de um local específico para armazenar os documentos referentes a contas bancárias, investimentos, seguros, testamentos atualizados (de acordo com o estado civil, novos beneficiários etc.), planos de pensão e comprovantes de pagamento de contas.
Crie um envelope ou divisão para cada conta a pagar. No exterior de cada um, anote as datas em que quer efetuar os pagamentos e não o dia em que as contas vencem. Depois ordene os envelopes de forma cronológica no arquivo ou pasta entitulada “Contas a Pagar”.
Caso também tenha pagamentos a receber, crie outra pasta, na qual podem ser inseridos seus recibos até que você receba o comprovante de depósito efetuado.

Viagens – A esta pasta podem ser destinados os documentos que geralmente são utilizados em viagens internas ou ao exterior.
Entre eles estão as anotações referentes a situações de emergência, ou seja, números de telefones a serem contatados, endereço residencial e tipo e fator sangüíneos.
Além disso, há ainda os comprovantes de vínculo no país de origem e cartão do seguro-saúde válido para a região de destino.

Documento separando por assunto.

Quando estamos trabalhando em casa muitas vezes misturamos os documentos particulares com os da empresa. Este é um erro grave porém comum e que deve ser corrigido, exigindo constante policiamento. Separe as coisas. Monte seções de arquivo para cada assunto: O que é da casa para um lado e o que é da empresa para outro, cuidando para separar também o tempo para cuidar de cada um.

Como organizar seus documentos.

Arquivos residenciais.

Quando se está trabalhando em casa a exigência de papéis e documentos é tão freqüente quanto quando estamos em uma empresa convencional. Nessas circunstâncias as pessoas mais organizadas levam vantagens sobre as demais, visto que mantém a disciplina do arquivamento e registro dos documentos, não permitindo que o conforto do lar relaxe a rotina administrativa e organizacional.

Nem todos os papéis e documentos precisam ser destinados a um arquivamento minucioso. Por isso, antes de reordená-los é importante deixar à mão os de uso mais constante. Por outro lado, manter itens raramente usados entre os de utilização rotineira, pode dificultar a busca de qualquer um deles em vez de facilitar

Eletrônicos sim, mas com os fios organizados.

Nesse mundo tech, o que não faltam nas nossas casas são fios bagunçados. É computador, máquina digital, celular, iPod…

Acessórios para organização de cabos.

Organizando os fios.

Nada mais desagradável que fios em desordem, mesmo que esteja tudo meticulosamente arrumado. Cabos, fios, extensões, tomadas e carregadores. São necessários, mas também são uma grande dor de cabeça e potencial provocador de acidentes.

Deixando sua mesa de escritório organizada.

Escritório.

Mantê-lo organizado é fundamental não somente por uma questão estética, mas para aproveitarmos melhor nosso tempo e aumentarmos a produtividade. Além de bloquear a criatividade, a desorganização resulta em frustração, queda do rendimento e aumento do estresse.

Algumas dicas para você otimizar seu tempo e sua produtividade:

1. Uma vez por semana faça uma faxina em sua mesa, arquive todos os seus papéis categorizando e organizando em pastas. Jogue os papéis inúteis no lixo.
Retire tudo de cima da mesa.Separe os que são ativos e inativos, por ordem de prioridade ou assunto em pastas devidamente etiquetadas. Arquive e evite empilhar papéis novamente.
2. Evite guardar jornais, revistas e catálogos que não dizem respeito a seu trabalho.
Mantenha um cesto de lixo próximo à sua mesa, assim você evita acumular papéis inúteis.
3. Tenha sempre um bloco de papel sobre a mesa, de preferência próximo ao telefone. Assim facilitará suas anotações.
4. Canetas e lápis devem estar em suportes.
Mantenha sobre a mesa apenas o que você realmente usa e livre-se daquilo que você sabe que não vai usar.
5. Em uma gaveta disponível, acomode seus materiais de escritório.
Você pode usar separadores no interior das gavetas para manter tudo organizado no lugar certo. Utilize um espaço também para acondicionar suas coisas de bolso, suas chaves, celular, carregadores, fones de ouvido, etc.
6. Tenha prateleiras para itens que não usa o tempo inteiro (livros, revistas, vídeos, etc.).
Utilize o princípio da proximidade de acordo com a frequência de uso. Facilite o acesso de materiais e documentos que você usa com maior frequência. Isso ajudará a manter a prateleira organizada.
7. Crie uma caixa de entrada e saída sobre a mesa.
Separe os papéis que precisam de sua atenção dos que devem ser arquivados. Date as correspondências que receber. Crie uma rotina de revisão do conteúdo da caixa diariamente e procure esvaziá-la até o fim do dia. Procure realizar uma tarefa de cada vez, priorizando-as por ordem de urgência e só inicie uma nova tarefa após finalizar a que foi começada.
8. Para evitar o acúmulo de papéis, digitalize seus documentos.
Você ganha em espaço físico e praticidade, mas nunca se esqueça de periodicamente fazer cópias de segurança num pen drive ou em CDs. E, claro, mantenha os documentos organizados no computador, separe-os em pastas de acordo com o assunto de modo que você consiga acessá-los com facilidade.
9. Guarde tudo em organizadores de escritórios, como separadores de arquivos e caixas plásticas.
Os arquivos inativos, ou arquivo morto, podem ser colocados em caixas, separados em pastas devidamente etiquetadas de acordo com o assunto e guardados em uma estante ou armário. Se puder, use apoios laterais para livrar sua mesa do excesso de eletrônicos. Impressoras, scanners, roteadores e o próprio excesso de fios causam poluição visual e atrapalham a criatividade. Use um Cable Box, passa cabo ou mesmo velcro para manter os fios escondidos, ou invista em aparelhos wireless (sem fios).
10. Faça de seu ambiente de trabalho um local agradável. E mantenha-o sempre limpo e organizado. Separe 10 minutos do seu dia para manter tudo arrumado em seu devido lugar e procure manter as coisas organizadas conforme aparecem. Pode não parecer muito, mas se fizer todos os dias, as coisas fluirão na direção certa pra você. Não caia na armadilha do “não tenho tempo pra isso”, você verá que trabalhar num ambiente organizado contribuirá positivamente para uma melhor qualidade de vida, redução de estresse, maior produtividade em menor tempo.

Feng Shui na organização do seu escritório para obter sucesso.

Ambiente desorganizado

Mesas bagunçadas, móveis mal posicionados, equipamentos eletrônicos obsoletos, atmosferas sombrias, falta de estilo. Um escritório sem personalidade espelha a alma do profissional que o utiliza. Mais do que espelhar, o local contagia a própria pessoa com todo o excesso de energia negativa acumulada. Procure sempre deixar tudo organizado e limpo. Para que a boa energia possa fluír

O objetivo principal da organização é promover harmonia ao ambiente e no pessoal.

Um ambiente organizado.

É saudável e importante para nossas vidas.
Com organização viveremos com paz e mais horas no nosso dia a dia.
A intenção é ajudar a organizar seus espaços residenciais e de trabalho facilitanto suas tarefas e fazendo com que sobre mais tempo. Traremos aos nossos clientes o caminho para que eles possam aprender técnicas de mudança de vida e aplicá-los às suas vidas diárias.
Vivendo em um espaço esteticamente agradável, aconchegante e harmonioso.

O profissional Organizer

O Personal Organizer

É um profissional treinado com habilidades específicas para ajudar e/ou acessorar pessoas que não tem tempo e querem seus ambientes e vidas organizados.
Ele tem como objetivo organizar seu espaço doméstico, trabalho ou outros afazeres facilitando seu dia a dia.
Sempre respeitando o espaço físico, gostos e principalmente o estilo de vida de cada cliente.