Como organizar e guardar suas fotos.

Arquivo virtual

Os arquivos virtuais em HD Externa, Pen Drives, gravar em CD´s/DVD´s.
Grave os arquivos e imagens por data, ano e mês e assunto (títulos). Escolha nomes dos títulos fáceis. Hoje existem programas gratuitos que utilizam esse sistema. O próprio Windows Live Galeria de Fotos é um deles. Assim você dá "palavras-chaves" para os arquivos. Se utilizar DVD´s e CD´s para guardar seus arquivos, uma recomendação importante, é evitar riscar os DVD´s com canetas (aquelas de escrever em DVD mesmo). Pois a química da caneta pode danificar o disco. Coloque em capinhas individuais, E guarde em locais arejados, longe de iluminação forte e lugares úmidos. Verifique a cada dois anos os discos. Para que não ocorra nenhuma eventualidade e os danifique, fazendo você perder suas fotos.
Apesar de estar mais segura, guardar arquivos importantes na net ainda não é recomendado, uma vez que esse serviço é instável para os pequenos usuários.

Álbum e Caderno de Colagens

Outra sugestão para não deixar as fotos se perderem no virtual, é imprimi-las e montar álbuns. Uma boa alternativa é o fotolivro. Como um scrapbook digital.
Organize suas fotografias com títulos e legendas. Você pode etiquetar os álbuns por ano ou por assunto e mantê-los em uma prateleira. Mas cuidado! Ao escolher seu álbum prefira aqueles com plástico livre de agentes ácidos, que podem danificar a foto.

Caixa personalizada

Para organizar as fotografias que estão guardadas desordenadamente em várias caixas de sapatos, separe-as por ano ou evento e guarde-as em caixas personalizadas e etiquetados. Evite as caixas de sapato, elas podem fazer com que as fotos fiquem velhas logo. Prefira caixas que não sejam feitas de materiais com elementos ácidos.

Porta-retratos

Ao expor em porta-retratos devemos ser bastante criativos. Usando tamanhos diferentes de molduras você pode deixar fotos agrupadas em paredes adequadas ou na superfície de um móvel selecionado para este fim. Alguns porta-retratos comportam mais de uma foto, e neles você pode até mesmo fazer uma colagem. Prefira colocar cópias das fotos nos porta-retratos, pois o contato direto com o vidro também pode ser prejudicial à foto.

Negativos

Guarde os negativos adequadamente
Para isso podem ser usadas caixas de acetato, com etiquetas externas para registro do material contido em seu interior.
Ou guarde em álbuns apropriados, com índice e tratamento anti-mofo. Coloque saquinhos de sílica em gel.
Nas caixas. Cada álbum deve ter uma etiqueta frontal indicando o período compreendido entre a primeira e a última fileira de fotos. Fica mais fácil de localizar usando o critério cronológico.

Conservação

Coloque as cópias em caixas que controlem a exposição à luz e ao ar. Esses lugares são escuros e frescos.
Para fotos que são relíquias de família, considere uma caixa à prova de fogo.
Existem muitas dessas caixas no mercado e elas freqüentemente têm capacidade para centenas de fotos.
• guarde-o sempre deitado em local seco
• não deixe incidir luz
• evite locais úmidos ou quentes demais
• não use nenhum produto para limpeza do álbum

Dicas : Arquivando documentos.

A primeira regra é fazer a triagem de papéis e jogar fora o que é desnecessário.
Faça uma cuidadosa leitura de todo o material e decida, o que pode e deve ser jogado fora.

Organize o arquivo utilizando um método específico: por ordem alfabética, por assunto, etc.
A falta de padronização facilita a bagunça e torna mais difícil a procura de papéis.

Mantenha um índice no computador de tudo o que há no seu arquivo. Desta maneira será mais fácil localizar pastas e documentos. Não se esqueça de manter o índice atualizado.Mantenha separados os assuntos comerciais dos documentos pessoais.

Criar categorias para seus arquivos e pastas. Estes irão variar, dependendo do seu tipo de negócio. Algumas categorias podem ter rótulos óbvios, como clientes, informações fiscais, fornecedores e futuros projetos. Concentre-se em classificar todos os seus documentos para estas grandes categorias.

Quebrar a grandes categorias em subcategorias menores, se for o caso. Por exemplo, se sua empresa tem clientes, criar uma pasta para cada cliente. Se os documentos de um cliente são numerosas demais para caber em uma pasta, quebrar essa categoria ainda mais. Arquivo separado do cliente em pastas diferentes para diferentes tipos de documentos.

Rotular todos os seus arquivos de acordo como você provavelmente vai procurá-los. Valendo das suas necessidades.

Coloque todos os seus documentos em um armário de arquivamento caixa ou recipiente similar. Se você tem muitos arquivos, manter os que você usa com mais freqüência ao lado de sua mesa. E manter os arquivos que você pode usar apenas uma vez por ano em um compartimento separado.

Manter separados documentos designado para o lixo. Sempre levar para o lixo os não mais necessários. Se você não tem certeza se pode dispor de um documento, designar uma pasta para um "possível lixo" e manter o documento arquivado lá até que você pode rasgar.

Lembre-se de que ter um arquivo em ordem é condição essencial para evitar problemas.

Organizadores de escritório - Porta Canetas

Além de guardar o material de escritório e carregar seu iPod, também organiza os fios de outros gadgets. Como celular e tem caixas de som nas laterais. Ocupa bastante espaço. Mas serve para ficar tudo organizado.

Porta Canetas com Porta Clips e Grampos e Relógio Cromado.

Kit escritório modelo de mesa com base de madeira em dois modelos: base oito ou retangular , com porta caneta e porta clips de alumínio.

Porta canetas, lápis, borrachas, clipes e o que mais precisar, nas divisórias de tamanhos diversos do porta canetas.


Obs : Modelos são muitos. Mas o que importa que neles tudo fica organizado.

Organizando um espaço para seu home office (escritório em casa).

O ideal é que seja um ambiente bem iluminado, com acesso fácil. Com uma infra-estrutura necessária. Como energia elétrica, linha telefônica, etc.
Reserve locais para guardar e categorizar documentos.
Cuidados com as inutilidades. Acumulo de enfeites e apetrechos apenas atrapalham. A idéia principal é manter o Home Office básico, somente com as coisas que você precisa e que podem ajudá-lo em seu trabalho.
A utilização de caixas de organização ou prateleiras podem ajudá-lo na organização de seu material de escritório. Mas, não exagere, lembre-se que o seu espaço é limitado e deve ser aproveitado de forma racional.
Precisamos ter uma atenção com a mesa, pois é nela que vamos desempenhar as nossas atividades do dia-a-dia. Procure manter lápis, papéis de anotações, seu computador ou notebook tudo arrumado em em seus lugares. Isso parece óbvio mas, muitos esquecem disso e quando percebem já estão com a sua área de trabalho cheias de coisas e totalmente tomadas
Bom, tendo estes cuidados e mantendo uma idéia de organização sempre em mente, você terá poucos problemas para realizar as suas atividades de forma organizada e produtiva.

Arquivando com segurança.

Os documentos e papéis arquivados, e conseqüentemente de uso menos constante, ficam mais bem protegidos quando guardados em caixas à prova de fogo. Também podem ser utilizados modelos que requeiram chaves ou códigos para serem abertos.